個人情報取扱い同意書

山形県大石田町（以下「主催者」といいます）が主催する、山形県大石田町 移住プロジェクト（以下「当プロジェクト」といいます）にご応募を希望される個人（以下「参加者」といいます）は、登録に際して以下の規約（以下「本規約」といいます）に同意するものとします。
【個人情報の提供】
参加者は個人情報を提供するものとします。当プロジェクトは、お預かりした個人情報の取扱について、法令を遵守し、個人情報の適切な管理を行います。
【個人情報の利用目的】
当プロジェクトに関する各種ご案内、当プロジェクトの広報活動、当プロジェクトの運営に係るあらゆる活動を行うため。
【個人情報の提供における参加者の責務】
以下の事項に関しては参加者が責任を持つものとします。
（１） ご提供いただく個人情報が正確かつ最新であることを保証すること
（２） 氏名や顔写真、集合写真や説明会風景の撮影をご承諾いただくこと
（３） ご提供いただいた個人情報が変更になった場合には速やかに申し出ること
（４） 当プロジェクトに参加することを起因して参加者のお勤め先やお取引先などの関係する団体または個人から、当プロジェクトへのクレーム、請求、訴訟などがされた場合には自己の責任において対応すること
（５） 当プロジェクトの広報活動において、氏名・顔写真を当プロジェクトのホームページ、SNSなどで公開することを許諾しないときには予め申し出ること
【第三者への提供】
当プロジェクトは法律で定められている場合を除いて、参加者の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。ただし、当プロジェクトが選定した委託先に個人情報を預けることを参加者は予め承諾するものとします。
【個人情報の取扱い業務の委託】
当プロジェクトは事業運営上、参加者により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して参加者の個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより参加者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報提出の任意性】
参加者が当プロジェクトに対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当プロジェクトからの返信やサービスを実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
【同時登録の同意】
当プロジェクトに参加を希望した場合、提出された個人情報の全てが、当プロジェクトから運営協力会社に提供されることに同意したものとみなされます。運営協力会社とは、グリットグループホールディングス株式会社およびその子会社・関連会社（以下「指定運営協力会社」といいます）を指します。また、参加者は主催者および指定運営協力会社から地方創生に係るご案内をする場合があることを予め許諾します。
【個人情報の開示請求について】
参加者には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。詳細につきましては指定運営協力会社のお問い合わせの窓口までご連絡いただくか、「個人情報保護方針」をご確認ください。
【本規約の変更】
当プロジェクトは事業運営上必要に応じて、参加者に公表又は通知することにより、本規約を変更できるものとします。参加者は、変更後に当プロジェクトに参加されない申出をされなかった場合には、本規約の変更に同意したものとみなされます。
【当プロジェクトの中断・変更・終了】
当プロジェクトは以下の場合、一時中断・変更・終了することがあります。その場合、当プロジェクトは、参加者に対し、公表又は通知を行います。当プロジェクトは法令違反をした場合を除き、参加者に対して責任を負わないものとします。
（１） 主催者が予算上の事情、議会承認、首長の変更などの当プロジェクトの運営を取りやめる理由が生じ、当プロジェクトの中断・変更・終了を決断した場合
（２） 地震、洪水などの天災、戦争、暴動などの主催者の責任によらない事象が発生し、当プロジェクトの運営が困難になった場合
（３） その他、主催者が判断する当プロジェクトの運営が困難になる事象が発生した場合
【参加者の禁止事項】
参加者は当プロジェクトの参加に際して、以下に記載することを行ってはなりません。
（１） 法令、裁判所の判決、決定若しくは命令、又は法令上拘束力のある行政措置に違反する行為
（２） 違法又は違法行為を助長するような行為
（３） 当プロジェクト又は第三者の著作権、商標権、特許権等の知的財産権、名誉権、プライバシー権、その他法令上又は契約上の権利を侵害する行為
（４） 公序良俗に反するおそれのある行為
（５） 反社会的勢力に所属すること、または反社会的勢力に対する利益供与その他の協力行為
（６） 当プロジェクト、主催者又は第三者になりすます行為、意図的に虚偽の情報を流布させる行為又はお申込された業種の運営・維持とはなんら関係のない内容を表示若しくは配信する行為
（７） 第三者の個人情報、登録情報、利用履歴情報などを、不正に収集、開示又は提供する行為
（８） 過度に暴力的な表現、露骨な性的表現、人種、国籍、信条、性別、社会的身分、門地等による差別につながる表現、自殺、自傷行為、薬物乱用を誘引又は助長する表現、その他反社会的な内容を含み他人に不快感を与える表現を、投稿又は送信する行為
（９） その他、本規約に反する行為。運営協力会社が、当プロジェクトとして不適当と判断した行為
【秘密保持】
当プロジェクトの過程で、当プロジェクト、主催者、指定運営協力会社が秘密情報と指定した情報を、参加者は開示又は漏洩してはなりません。ただし、以下のいずれかに該当する情報に関しては該当しないものとします。
（１） 提供又は開示された時点で、既に公知となっていた情報
（２） 提供又は開示された後、参加者の責めによらないで公知となった情報
（３） 提供又は開示された時点で、参加者が保有していた情報
（４） 法律又は契約に違反することなく第三者から提供又は開示された情報
お問合せ先：グリットグループホールディングス株式会社
個人情報問合せ窓口
〒169-0075
東京都新宿区高田馬場3-12-2 高田馬場OCビル
TEL：03-5937-8466
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者　山崎 秀人